Wacom Enterprise Taiwan

工作流程的優化:
數位化體檢知情同意書。

主要議題：
我們計劃取消紙本檢查同意書。
希望消除檢查室之間移動時使用剪貼板（檢查單）的需求，從個人信息保護的角度考慮。
我們打算減少影印、存儲和處理同意書所帶來的管理負擔和成本。
通過推動數位化，我們目的是提高中心內的運營效率。

致力於提供解決方案:
我們導入了一種解決方案，利用了Fujifilm Medical IT Solutions的液晶簽名平板電腦“STU-430”和醫療文件管理系統“Yahgee”。通過數位化體檢知情同意書，我們營造了一個讓患者可以舒適接受體檢的環境。

採用的好處：
將紙本及知情同意書轉化為電子表格，讓患者無需攜帶任何物品即可接受健康檢查。
通過數位化提高醫生、公共衛生護士、護士等工作人員的工作效率。
通過無紙化降低混合個人信息和接收錯誤的風險。

1.知情同意書數位化，減輕患者負擔，提高運營效率。

作為預防醫學中心推廣ICT使用的一部分，済生会熊本醫院採取了數位化的措施，旨在提高健康檢查接受者的滿意度並簡化中心內的操作。通過這次的體檢系統升級，我們實現了無紙化。業務推廣辦公室代理主任 Hiroshi Otsuka 說：“我一直在思考我能做些什麼來確保患者可以將完整的健康檢查作為一個‘放鬆的地方’。患者在體檢過程中需要攜帶紙本檢查同意書和檢查同意書，從一個檢查角落移動到另一個檢查角落。為了減輕患者的壓力，我們致力於數位化體檢同意書，取消了攜帶檢查同意書的需求。每年填寫的同意書數量約為24,000份，影印、存儲和處理也帶來了一些負擔。

2.使用感覺就像在紙上書寫的 LCD 簽名板來推廣電子簽名。

為了解決這些問題，済生会熊本醫院採用了Fujifilm Medical IT Solutions的醫療文件管理系統“Yahgee”和Wacom的液晶簽名板“STU-430”，實現了電子簽名。體檢系統和Yahgee數位化的知情同意書在檢查站的PC螢幕上顯示，經過解釋和確認後，患者使用STU-430進行電子簽名。這些決定性因素不僅包括與Yahgee的良好協同工作，還有Wacom液晶簽名板流暢的書寫體驗，就像在紙上書寫一樣。預防醫學中心專科檢查室的末富奈奈女士說：“反映在健康檢查系統螢幕上的手寫簽名反應很快，我覺得受檢者能夠毫無壓力地使用該系統 ，而且STU-430 的緊湊尺寸和節省空間的設計是它被採用的另一個原因。

3. 順暢的考試體驗，減少行政負擔和安全風險。

使用Yahgee和STU-430的電子簽名系統自2020年1月起運行，目前已引進並使用了包括備件在內的15台STU-430。患者通過佩戴帶有條形碼的腕帶進行身份驗證，並在每個檢查站讀取條形碼。如果使用STU-430進行簽名，它將立即在螢幕上顯示並在系統中註冊。
根據專科檢查室的反饋，即使對於老年人來說，他們也可以像在紙上簽名一樣使用STU-430不會感到不適。到目前為止，熟悉該系統的患者對此給予了高度評價，他們表示：“我可以寫得很漂亮，這太棒了！”此外，患者從準備簽名到完成簽名的時間縮短約30秒，實現了更短、更順暢的體檢過程。此外，通過推廣無紙化系統，減少了與影印、存儲和處理同意書相關的成本和管理負擔，同時降低了誤解同意書的風險。

4. 基於預防醫學中心的成功案例，在全院推廣電子簽名。

針對未來的前景，済生会熊本醫院醫療信息部醫療信息系統辦公室的東賢剛表示：“根據這個項目的結果，我們計劃向醫院推廣無紙化方案。”作為Wacom的合作夥伴參與該項目的FUJIFILM Medical IT Solutions執行官兼第一事業部總經理平川毅表示，我們相信一旦正式批准，數位化的同意書將進一步促進文件等電子簽名的使用。我們期待繼續與Wacom合作，提供解決方案。

最後，大塚先生表示：“我們相信Wacom的液晶數位板不僅可用於簽名，還可以應用於其他多種用途。我們將繼續與FUJIFILM Medical IT Solutions合作，進一步提高運營效率和患者滿意度。期待您的建議和意見。

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